一是成立了由所长任组长的档案管理工作领导小组,组织、协调、督查档案工作。确定档案管理的具体工作人员,并坚持档案管理工作集中学习和不定期监查,提高同志们的档案管理和保密意识。 二是细化工作措施。在登记注册和执法办案等业务工作中各环节严格按照“谁办理、谁整理、谁收集、谁管理”的原则归档,归档文件材料要求完整、准确、系统,手续完备。全所档案门类齐全,建立了综合事务、经济户口档案、案件档案、商广、合同档案等门类,从而确保能调档迅速、准确。三是强化监督机制。从档案管理制度建设入手,修订完善了《绩溪县工商局城厢工商所档案管理制度》,健全完善各类档案的归档、保管、保密、查阅利用、统计和销毁等制度,明确职责分工,落实岗位责任,有效避免了行政相对人隐私泄露等风险。
下一步,该所将从设立综合档案室,购置档案整理、存储所需设施,制定档案管理各项制度等入手,多措并举,强力推进基层工商所档案管理工作制度化、程序化和规范化,有效促进基层工商所建设再上新台阶。
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