近日,宣州区工商局驻政务中心窗口在进一步深化户外广告审批发证工作网上审查、合并程序、预先制作文书的基础上,又出台了一项便民增效新举措:建立“提前介入,资源共享,一次审查,多家使用”机制,大大方便了工作对象。
户外广告是企业为宣传自己的产品和服务,扩大自身知名度的重要途径;根据《广告法》的规定,户外广告的发布必须由有发布权的广告传媒公司发布;过去,一般都是广告主先把广告画面和内容设计好,交由广告公司到工商部门审批、领取《户外广告登记证》后发布,一家广告主一般会委托多家广告公司发布同一个内容的广告,一旦广告内容出现违规情况,多家广告公司都要为同一个问题和工商、广告主、广告创意公司沟通、磋商,费时耗力、事倍功半,有时还给这些企业间造成了误解。工商局窗口工作人员发现这个情况后,决心改变这种不利局面,经过深入调查,仔细研究,多方沟通,大胆创新了一种新的审批模式,建立了“提前介入,资源共享,一次审查,多家使用”的工作机制。
“提前介入”:在一件新的广告出炉前,我们工作人员提前参入策划,依据法律法规向广告创意公司和广告主及时提供参考意见,避免广告内容出现违法违规现象,让出炉的广告既符合广告主的宣传要求,也符合法律法规的规定;
“资源共享”:广告创意、设计完成后,由广告主将符合规定的广告画面、内容、需要提供的材料统一装订成册,接受发布业务的多家广告公司发布同样内容的广告,可以很方便的在广告主手中拿到同样的、符合规定、装订成册的材料,大大减少了准备材料的时间,简便、快捷。
“一次审查,多家使用”,由于窗口工作人员提前介入了广告创意,等于对广告内容提前进行了审查,发布同样内容广告的各广告公司,只要提供装订成册的登记材料,都能一次通过,窗口工作人员减少了审查的时间,提高了工作效率,各广告公司也无须再为更改内容而往返跑路。
此举,大大方便了广告公司的工作,提高了窗口的工作效率,也避免了不必要的矛盾和误解,受到广告主、广告创意公司、广告公司多方面的赞赏。
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